Standaryzacja i digitalizacja kluczowych procesów operacyjnych i finansowych są dla Stoen Operator, należącego do międzynarodowej Grupy E.ON, bardzo istotnym procesem. Znaczącą rolę w tej transformacji odgrywają odpowiednio EAM (Enterprise Asset Management) oraz S/4U. Pozwalają one zadbać o spójność, efektywność oraz lepsze zarządzanie zasobami w organizacji.

Bieżący rok oznacza dla Stoen Operator intensywne działania nad usprawnianiem wspólnych koncernowych procesów. Do 2026 roku spółka będzie prowadzić prace nad projektem, którego celem jest m.in. standaryzacja procesów operacyjnych sieci  dystrybucyjnej. EAM koncentruje się na standaryzacji procesów operacyjnych w zakresie budowy sieci, utrzymania oraz automatyzacji międzyfirmowej, a także powiązanych modeli danych. Tworzy to jednolitą podstawę dla efektywnej pracy i zoptymalizowanych przepływów pracy. Podstawą jego działania jest system S4U, który trzeba przenieść do najnowszej wersji systemu SAP S4/HANA. Pozwoli on korzystać ze wspólnej platformy korporacyjnej oraz z ujednoliconych procesów szczególnie w obszarze finansów i księgowości, sprzedaży czy fakturowania.

W ten sposób uzyskamy spójny i zintegrowany systemu zarządzania, który wykorzystamy w działaniach zarówno operacyjnych, jak i finansowych.

Wdrażane w Grupie E.ON, której jesteśmy częścią, projekty EAM i S/4U jest niezbędne, ponieważ zapewniają nam spójność operacyjną i finansową, lepsze zarządzanie zasobami oraz wzrost efektywności organizacji – podkreśla Łukasz Krawczyk odpowiedzialny ze wdrożenie projektu EAM w Stoen Operator. Integracja tych projektów pozwala na pełną synchronizację danych i procesów.

Wspólne cele, platforma i korzyści

Projekt EAM pozwala na standaryzację procesów, automatyzację pracy i lepsze zarządzanie aktywami, co zwiększy efektywność i zmniejszy koszty. Dzięki zintegrowanym systemom poprawi się współpraca między działami, a pracownicy zyskają narzędzia, które ułatwią im codzienne zadania. Z kolei S/4U ma na celu standaryzację i digitalizację procesów finansowych. Przekłada się przez to na efektywną pracę tego obszaru i umożliwia wdrażanie innowacji. 

Przez ostatnie dwa lata specjaliści Stoen Operator prowadzili szereg działań, które pozwalają w tej chwili rozpocząć fazę implementacji. Obejmuje ona konfigurację systemu, migrację danych, testowanie, szkolenia użytkowników, stworzenie planu przeniesienia pracy z obecnego środowiska na docelowe oraz uruchomienie systemu.

Sukces tego przedsięwzięcia będzie mierzony wieloma wskaźnikami. Będą to na przykład zgodność działania systemu z wymaganiami, dokładność migracji danych, satysfakcja użytkowników, stabilność systemu, efektywność procesów oraz terminowość wdrożenia. Oba projekty zostaną uruchomione 15 grudnia bieżącego roku.

Wdrożenie projektów EAM i S/4U w Stoen Operator jest krokiem w kierunku standaryzacji i digitalizacji kluczowych procesów operacyjnych i finansowych. To nie tylko konieczne działanie na dziś, ale również inwestycja w przyszłość, która umożliwia dalsze innowacje i wzrost efektywności w dynamicznie zmieniającym się świecie energetyki.